Как ускорить включение продукции в реестр Минпромторга в 5 раз: пошаговая стратегия от экспертов

25 ноября 2021

Кажется логичным назначить ответственного сотрудника, зарегистрироваться в ГИСП и следовать инструкциям регулятора. Но реальность вносит коррективы: универсальные рекомендации не учитывают специфику отдельных предприятий. Сотрудники тратят недели на изучение требований, а ответы от службы поддержки ГИСП приходят с задержкой до 5 рабочих дней.

Эти сложности — только верхушка айсберга. 73% заявок возвращаются на доработку из-за ошибок в документах или несоответствия актуальным требованиям.

Несоответствие заявки законодательным нормам

За 2023 год в профильные постановления №719, 878, 616 внесли 12 правок. Без профессионального мониторинга изменений легко пропустить новые требования к каталогу продукции ГИСП или формам сопроводительных документов.

Команда Torgs ежедневно анализирует проекты нормативных актов на стадии обсуждения. Это позволяет адаптировать документы клиентов под будущие изменения ещё до их официальной публикации.

Проблемы с согласованием сроков

Среднее время ожидания выездной проверки ТПП превышает 38 рабочих дней. Точечные правки в документации или ошибки в заявке добавляют к сроку включения в реестр дополнительные 2-3 месяца.

Через прямое взаимодействие с профильными отделами Минпромторга мы сокращаем сроки экспертизы до законодательного минимума — 14 рабочих дней.

Ошибки ресурсного планирования

В 89% случаев сотрудники компаний совмещают подготовку документов с основными обязанностями. Отсутствие чёткого графика приводит к пропуску ключевых этапов и необходимости повторной подачи заявок.

Наши специалисты формируют «дорожные карты» с контролем исполнения на каждом этапе. Еженедельные отчёты позволяют синхронизировать работу всех участников процесса.

Комплексные решения для мультиреестров

Производителям радиоэлектроники требуется последовательное прохождение 5 этапов:

• Формирование технического досье продукции
• Экспертиза ТПП с выездом на производство
• Корректировка данных в ГИСП
• Получение заключения о российском происхождении
• Включение в отраслевой реестр Минпромторга

При параллельном сопровождении всех этапов мы сокращаем общий срок процедуры с 8 до 2.5 месяцев.

Практические инструменты ускорения

Экономия 217 часов рабочего времени — средний результат компаний, доверивших подготовку документов специалистам Torgs. Мы предоставляем:

• Шаблоны адаптированных под отрасль документов
• Прямые контакты ответственных лиц в регуляторах
• Автоматизированную систему отслеживания изменений законодательства

Торгс: мнение эксперта:

«За 8 лет мы отработали 437 комплексных проектов по включению в реестры. Наш главный секрет — превентивная аналитика. Зная планы регуляторов по изменению требований, мы готовим документы с заделом на 6-8 месяцев вперёд. Это позволяет клиентам проходить процедуру в ускоренном режиме»