Регистрация ПО в Минцифры при китайском правообладателе возможна

Можно ли включить в реестр Минцифры ПО, права на которое принадлежат китайской компании?

Мы планируем зарегистрировать наше программное обеспечение в реестре Минцифры, но есть ряд нюансов, по которым нужна ваша экспертная оценка. Права на ПО принадлежат китайским правообладателям — они готовы предоставить компьютер с установленным ПО для экспертной проверки, а с китайской стороной у нас заключён контракт, в котором не прописаны отдельные условия по выручке и выплатам иностранным правообладателям.

Подскажите, пожалуйста, по следующим вопросам:

1. Разовость регистрации и дальнейшие обязательства. Является ли регистрация в реестре разовой процедурой без дальнейших платежей, или после включения возникают обязательные платежи, отчётность и иные требования к правообладателю?

2. Документы о выручке и выплатах иностранным правообладателям. Какие документы допустимо предоставить для подтверждения отсутствия выплат и выручки в пользу иностранного правообладателя, если в контракте эти условия не прописаны? Есть ли типовой шаблон справки или перечень альтернативных подтверждающих документов?

3. Схема с предоставлением оборудования для проверки. Допустима ли схема, при которой мы предоставляем компьютер с установленным ПО для экспертизы с последующим возвратом правообладателю? Какие сопроводительные документы нужно оформить, чтобы подтвердить временный характер передачи и принадлежность ПО иностранному правообладателю? Есть ли риски отказа из-за такой схемы — если да, какие альтернативные варианты проверки можно предложить?

4. Базовый комплект документов при иностранном правообладателе. С учётом того, что ПО принадлежит китайской компании, уточните, пожалуйста, финальный перечень документов, который нужно собрать и подать. Отдельно просим выделить пункты, где есть особенности именно для иностранного правообладателя (например, переводы, нотариальное заверение, апостиль, подтверждение прав и т. п.).

5. Особенности по контракту с иностранной стороной. Какие формулировки в контракте критичны для успешного прохождения экспертизы?

Ответ эксперта «Торгс»:

Схема, при которой права на ПО принадлежат китайской компании, не проходит: ключевой модуль должен быть разработан на территории РФ, а права — переданы по договору с правом модернизации и развития. Проверка должна проходить на российских IP-адресах, а в любом случае нужно показывать отчисления правообладателю (но не за ключевой модуль). Регистрация не является разовой процедурой — дальнейшие обязательства и отчётность предусмотрены методикой. Работаем честно и в рамках законодательства РФ.

Разовая ли регистрация и какие обязательства возникают после включения в реестр

Регистрация ПО в реестре Минцифры не является однократной процедурой без дальнейших обязательств. После включения в реестр правообладатель принимает на себя ряд требований, предусмотренных методикой: это касается отчётности, раскрытия сведений о выручке и выплатах, а также поддержания соответствия продукта установленным критериям. Рекомендуем заранее ознакомиться с методическими указаниями, чтобы корректно спланировать дальнейшие платежи и отчётность.

Подтверждение отсутствия выплат иностранному правообладателю

Если в контракте с китайской стороной условия по выручке и выплатам не прописаны, это не отменяет необходимости подтвердить расчёты. В любом случае нужно показывать отчисления правообладателю — но не за ключевой модуль. Типового шаблона справки нет; допустимо предоставить альтернативные подтверждающие документы (выписки, платёжные документы, пояснительные письма), однако их состав лучше согласовать с экспертом до подачи.

Схема с предоставлением оборудования для проверки

Схема, при которой компьютер с установленным ПО предоставляется для экспертизы с последующим возвратом правообладателю, допустима только при честном работе в рамках законодательства РФ. При этом IP-адреса и адрес для проверки должны быть российскими. Для подтверждения временного характера передачи и принадлежности ПО иностранному правообладателю потребуется оформить сопроводительные документы (акт приёма-передачи с указанием временного характера, подтверждение прав правообладателя). Риск отказа из-за такой схемы существует — альтернативой является передача прав по договору с правом модернизации и развития.

Ключевое условие: разработка ключевого модуля на территории РФ

Схема, где ПО полностью принадлежит китайской компании, не проходит. Ключевой модуль должен быть разработан на территории РФ, а права — переданы по договору с правом модернизации и развития. Это критичное условие, без которого регистрация невозможна.

Особенности документов при иностранном правообладателе

С учётом того, что ПО принадлежит китайской компании, финальный перечень документов нужно формировать с учётом особенностей для иностранного правообладателя: переводы документов, нотариальное заверение, апостиль, подтверждение прав на ПО. Конкретный состав пакета рекомендуется согласовать с экспертом, поскольку он зависит от структуры сделки и статуса правообладателя.

Критичные формулировки в контракте с иностранной стороной

Для успешного прохождения экспертизы в контракте критичны формулировки о передаче прав с правом модернизации и развития, о разработке ключевого модуля на территории РФ, а также о порядке расчётов и отчислений правообладателю. Эти условия должны быть прописаны явно, даже если изначально они отсутствовали.

Ваше ПО принадлежит иностранному правообладателю, и вы не уверены, пройдёт ли оно экспертизу Минцифры? Поможем выстроить схему с передачей прав и разработкой ключевого модуля на территории РФ — получите бесплатную часовую консультацию с экспертом.

Коротко о главном: регистрация ПО в Минцифры при иностранном правообладателе

1. Кто может быть правообладателем ПО при включении в реестр Минцифры?

Правообладателем может выступать российская компания, получившая права по договору с правом модернизации и развития; ключевой модуль при этом должен быть разработан на территории РФ.

2. Что будет, если в контракте с иностранной стороной не прописаны условия по выручке?

Отсутствие этих условий в контракте не освобождает от необходимости подтвердить расчёты — отчисления правообладателю нужно показывать, но не за ключевой модуль; состав подтверждающих документов согласуется с экспертом.

3. Какие документы требуют особого оформления при иностранном правообладателе?

Документы иностранного правообладателя требуют переводов, нотариального заверения, апостиля и подтверждения прав на ПО — точный перечень зависит от структуры сделки и согласуется с экспертом.

4. Обязательно ли показывать отчисления правообладателю?

Да, отчисления нужно показывать в любом случае, но не за ключевой модуль.

5. Может ли проверка проходить на зарубежном оборудовании? 

Нет, IP-адреса и адрес для проверки должны быть российскими.

6. Является ли регистрация разовой процедурой?

Нет, после включения в реестр возникают обязательства по отчётности и поддержанию соответствия — подробности изложены в методике.

7. Допустима ли передача компьютера с ПО для экспертизы с последующим возвратом?

Такая схема допустима только при работе в рамках законодательства РФ и российских IP-адресах, но риск отказа сохраняется — надёжная альтернатива — передача прав по договору с правом модернизации и развития.