10 фатальных ошибок при регистрации в реестре Минпромторга: как избежать потери времени и денег

25 ноября 2021

Ошибка 1: Неправильное заполнение каталога в ГИСП

Типичная ситуация — компании самостоятельно заполняют коды продукции и технические характеристики с ошибками. Результат — автоматический отказ на этапе модерации, блокировка продвижения в каталоге и необходимость начинать всё сначала.

Эксперты Торгс знают нюансы требований Департамента каталогизации и Минпромторга. Мы проверяем каждую позицию перед подачей — вероятность возврата документов стремится к нулю.

Ошибка 2: Отсутствие стратегии «Б»

Концентрация на единственном сценарии — рискованная практика. Когда ТПП отклоняет коды продукции, предприятие теряет недели на поиск альтернативных решений.

Наши специалисты сразу прорабатывают 3 варианта развития событий. Даже при очевидном пути включения в реестр у нас готов план действий на случай форс-мажора.

Ошибка 3: Дефицит компетенций

Оформление документов требует знаний в 7 областях: от технических чертежей до таможенного декларирования. На большинстве предприятий нет штатного специалиста с таким набором навыков.

Команда Торгс закрывает все направления: проверяем конструкторскую документацию, анализируем бухгалтерские проводки, составляем юридические заключения.

Ошибка 4: Ошибки в классификации продукции

Неправильный выбор кода ОКПД-2 — снежный ком проблем. За ним следуют некорректные требования к документам, отказ в выдаче сертификата СТ-1 и повторные обращения в ТПП.

Наши эксперты подбирают коды с учётом последних изменений регламентов. Это экономит до 40% бюджета за счёт исключения повторных оплат госпошлин.

Ошибка 5: Отсутствие процессного подхода

Когда сотрудники собирают документы между текущими задачами, возрастает риск пропустить важные детали. Типичные последствия — нарушения сроков и доработки.

Торгс внедряет чёткий регламент: выделяем ответственного с вашей стороны, синхронизируем этапы, сокращаем время подготовки в 2.5 раза.

Ошибка 6: Зависимость от импортных поставщиков

Использование иностранных компонентов без российских аналогов — главное препятствие для соответствия постановлениям №719, №878 и №616.

Мы формируем «дорожную карту» локализации: подбираем отечественных производителей, помогаем перестроить цепочки поставок без остановки производства.

Ошибка 7: Проблемы с учётом оборудования

Отсутствие документов на производственные мощности — распространённая причина отказа. Ревизия основных средств часто выявляет неучтённые объекты.

Наши специалисты проводят аудит активов предприятия: восстанавливаем недостающие акты, корректируем бухгалтерскую отчётность.

Ошибка 8: Хаос в документообороте

Несистемный подход к оформлению бумаг приводит к задержкам. Предприятия тратят до 60 дней на приведение документов в порядок.

Торгс внедряет цифровые инструменты управления: создаём реестры, настраиваем шаблоны, автоматизируем согласование.

Ошибка 9: Игнорирование стандартов ТПП

Подача документов в корпоративном формате вместо требований Минпромторга — гарантия возврата заявки. Некоторые компании проходят этот круг до 6 раз.

Мы знаем внутренние регламенты всех аккредитованных палат. Подбираем оптимальную ТПП для каждого клиента, сокращаем срок проверки на 30%.

Ошибка 10: Мелочи, которые всё портят

Неправильная печать, подпись заместителя вместо директора, ошибка в описи — проверка останавливается при первой же недоработке.

Наши юристы проводят финальный аудит пакета документов. Предоставляем клиентам чек-листы с 57 контрольными точками для самостоятельной проверки.

Успешное прохождение процедуры с первой попытки — результат системной работы. Компании, которые доверяют сопровождение экспертам Торгс, экономят до 11 месяцев и получают преимущество перед конкурентами.

Торгс: мнение эксперта:

«Каждый второй возврат документов связан с незнанием нюансов межведомственного взаимодействия. Мы не просто заполняем формы — выстраиваем процесс с учётом реальных практик конкретных проверяющих органов»