Код ОКПД2: 17.21.15.110 — Коробки для картотек из бумаги

Описание кода ОКПД2 17.21.15.110

ОКПД2 17.21.15.110 обозначает коробки для картотек из бумаги и картона, предназначенные для хранения карточных форматов (например, картотеки, индекс-карт, карточек библиографических и справочных систем). Продукция включает изделия из гофрированного и негoфрированного картона, прессованного картонного листа, а также коробки с внутренними перегородками, крышками, усилениями по кромкам и крепёжными элементами (металлические уголки, скобы). Типичные размеры соответствуют формату карточек (например, под карточки 100×150 мм, форматы A6/A5/A4 по высоте/ширине), возможна комплектация вкладышами/разделителями, этикетками и системами маркировки. Продукция применяется в архивном хранении, библиотеках, офисных системах документооборота и производстве канцелярских изделий. Критерии качества включают прочность конструкции, стабильность геометрии, отсутствие агрессивных химических выделений (для архивных применений — нейтральный/алкилийный pH), устойчивость к механическому износу и соответствие требованиям по маркировке и упаковке.

Включение в Реестр Минпромторга

• Проверка наличия в Постановлении Правительства №719

  Последовательность проверки: 1) сверить код ОКПД2 17.21.15.110 со списком товаров, указанным в актуальной редакции Постановления Правительства РФ №719; 2) при совпадении товарной позиции — проверить наличие дополнительных условий (уточнённые подпозиции, требования к доле отечественных компонентов); 3) при отсутствии в постановлении — товар не подпадает под обязанность поставщика быть включённым в реестр для государственных заказов по этому основанию. При любых сомнениях применимость документа определяется по официальной редакции постановления и разъяснениям Минпромторга на момент подачи заявки.

• Требования к производителям

  При подаче на включение в Реестр Минпромторга обычно предъявляются следующие требования к производителю: регистрация юридического лица согласно российскому законодательству либо документальное подтверждение производственной площадки в РФ; доказуемое производство продукции на территории РФ (производственные помещения, оборудование, персонал); наличие системы обеспечения качества (приказ о внедрении, сертификаты системы менеджмента качества при наличии); отсутствие налоговой и иной значимой задолженности; соблюдение трудового и экологического законодательства; отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков и санкционных списках. Для изделий из бумаги дополнительно требуется подтверждение соответствия материалов требованиям безопасности (используемая целлюлоза, наличие/отсутствие веществ, влияющих на свойства архивного хранения).

• Критерии для включения в реестр

  Основные критерии, применяемые Минпромторгом и уполномоченными комиссиями при рассмотрении заявок: соответствие коду ОКПД2 и позициям перечня Постановления №719 (если применимо); документальное подтверждение производства продукции на территории РФ; подтверждённый процент локализации (доля отечественных компонентов и материалов), если для товарной группы установлен порог локализации; наличие технической документации (ТУ/ГОСТ, эксплуатационные и конструкторские документы) и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории; достаточная производственная мощность для выполнения государственных контрактов (обоснование месячной/годовой производственной ёмкости); финансовая устойчивость предприятия (бухгалтерская отчётность, налоговые документы); гарантийные и постгарантийные обязательства; подтверждение выполнения обязательств по ранее заключённым поставкам при наличии.

Необходимые документы

Перечень документов для подготовки и подачи заявки на включение производителя/продукции ОКПД2 17.21.15.110 в Реестр Минпромторга (ориентировочно, окончательный список определяется регламентом и требованиями уполномоченного органа):

• заявление по форме Минпромторга (заполненная анкета-заявка);
• копии учредительных документов предприятия (устав, учредительный договор, сведения о руководстве);
• сведения о государственной регистрации (ОГРН, ИНН, свидетельства);
• выписка из ЕГРЮЛ (актуальная);
• паспорт производственного участка(ей) — адреса, планы, фото, документы о праве собственности/аренды помещения;
• техническая документация на продукцию: ТУ/серийные чертежи, спецификации, прейскурант размеров и комплектаций;
• протоколы испытаний аккредитованной лаборатории (физико-механические испытания, химический анализ материалов, проверка pH для архивных изделий при необходимости);
• декларация/сертификат соответствия или обоснование о том, что обязательная сертификация не требуется (в соответствии с действующими техническими регламентами);
• образцы продукции и фотоматериалы (фронтальные и функциональные изображения, упаковка, маркировка);
• документы, подтверждающие долю отечественных компонентов: счета-фактуры, товарные накладные, спецификации от поставщиков, договоры поставки материалов с указанием происхождения;
• производственный отчёт по объёмам выпуска за предыдущие периоды (при наличии);
• финансовая отчётность за последние 1–3 года (баланс, отчёт о прибылях и убытках);
• налоговые сведения и справки об отсутствии задолженностей;
• сертификаты системы менеджмента качества (например, ISO 9001) — при наличии;
• планы по контролю качества, инструкции по приемке продукции, процедуры по учёту рекламаций;
• страховые, гарантийные договоры и описания послепродажного обслуживания — при наличии;
• нотариально заверенные доверенности на представителей, подписывающих документы;
• любые дополнительные документы, запрашиваемые уполномоченным органом (акты инвентаризации, сведения о трудовом коллективе, сведения о субподрядчиках и т.д.).

Соответствующие коды ТН ВЭД

Подбор возможных кодов ТН ВЭД для коробок для картотек из бумаги выполняется по главе 48 (бумага и картон) Гармонизированной системы описания и кодирования товаров. Наиболее релевантные позиции для рассмотрения:

• глава 48 — общая классификация по материалу и конструкции;
• позиция 4819 (коробки, футляры и чехлы из бумаги или картона) — базовая группа для картонных коробок и упаковочных изделий;
• подпозиции 4819, уточняющие материал: изделия из гофрированного картона (коробки гофрированные) и изделия из непрофилированного/прессованного картона — выбор конкретной позиции зависит от типа бумаги/картона и конструкции;
• при наличии специализированных изделий (архивные коробки из нейтрального/безкислотного картонного материала) целесообразно указывать дополнительные характеристики в таможенной декларации для корректного присвоения кода;
• для точного определения ТН ВЭД необходимо использовать подробное описание товара (материал, способ изготовления, размеры, наличие металлических элементов) и согласовать позицию с таможенным брокером или специалистом по классификации.

Особенности сертификации

Требования к сертификации коробок для картотек из бумаги зависят от назначения изделия и условий его использования. Общие требования и этапы сертификации/декларирования:

• определение применимых технических регламентов и стандартов: прежде чем проводить сертификацию, необходимо установить, подпадает ли изделие под обязательные технические регламенты ЕАЭС (по безопасности материалов, химической безопасности, пожарной безопасности и проч.);
• испытания продукции: физико-механические испытания на прочность и износ, испытания материалов на наличие вредных выделений и содержание формальдегидов, измерение pH для архивных изделий; все испытания должны быть оформлены протоколами аккредитованной лаборатории;
• оформление декларации о соответствии или получение сертификата соответствия, если изделие подпадает под обязательную сертификацию; в случаях, когда обязательная сертификация не предусмотрена, возможно оформление добровольного сертификата качества по стандартам ГОСТ/ТУ;
• маркировка и информационные требования: продукция должна иметь чёткую маркировку, включающую наименование изделия, производителя, страну происхождения, информацию о материале и, при необходимости, указание на условия эксплуатации и хранения;
• архивные и музейные требования: для коробок, предназначенных для длительного хранения документов и музейных предметов, дополнительно предъявляются требования к кислотности/алькалинности материалов (neutral/alkaline reserve), долговечности и светостойкости — подтверждается лабораторными испытаниями и технической документацией;
• экологические и санитарные требования: при необходимости предъявляются протоколы по экологической безопасности материалов и гигиенические заключения (для изделий, соприкасающихся с кожей или продуктами питания — если это актуально);
• комплексная проверка при включении в реестр: Минпромторг или уполномоченный орган может запросить дополнительные подтверждения — аудиторскую проверку производства, инспекцию производства и выборочный контроль продукции.

Конкретные примеры продукции (для ОКПД2 17.21.15.110)

• картонная коробка для картотеки формата 100×150 мм с крышкой и внутренними перегородками для поштучного хранения карточек;
• модульный короб-лоток для индекс-карт из прессованного картона с этикеточными вставками (форматы A6/A5);
• архивная коробка из нейтрального картона (безкислотная), предназначенная для длительного хранения документов и фотографий, с фиксаторами и ручками;
• картонный ящик для карт индексных карточек с усиленными кромками и металлическими уголками для офисного хранения;
• комплект картонных коробов с внутренними вкладками для тематической сортировки карточек и маркировки.