Код ОКПД2: 17.21.15.130 — Ящики для хранения документов и аналогичные изделия, используемые в учреждениях, магазинах или в аналогичных целях, из бумаги

Описание кода ОКПД2 17.21.15.130 — Ящики для хранения документов из бумаги

Код ОКПД2 17.21.15.130 охватывает изделия из бумаги и картонных материалов, предназначенные для хранения бумажной документации и аналогичных предметов в учреждениях, офисах, магазинах и иных местах эксплуатации. В категорию входят архивные коробки, картонные ящики для папок и дел, ящики-лотки для хранения бланков и форматов документов (A4, A5, Альбомный, Фольюш), папки-коробки (box-file), картотечные коробки и аналогичные изделия, изготовленные из бумаги, картонного листа, микрогофрокартона или гофрокартона с возможным внутренним усилением, печатью, ламинацией и маркировкой.

Функциональные характеристики: размеры, грузоподъёмность, конструкция крышки/замка, устойчивость к деформации, кислотность/нейтральность влагостойкость и долговечность (для архивных изделий важны параметры pH и отсутствие лигниновых примесей). Типичные материалы: картон (односторонний, двусторонний), гофрокартон, обёрточная бумага, ламинированный картон. Типичные области применения: архивное хранение, документооборот организаций, розничное хранение товарной документации, внутренняя организация торговых площадей и складских помещений.

Конкретные примеры продукции по коду 17.21.15.130: архивная коробка для хранения дел формата A4 с крышкой и металлическими усилителями, картонный ящик-лоток для хранения бланков размера A5, папка-коробка (box-file) с боковой застёжкой для документации магазинов, картотечный короб для карточек и карточных файлов, наборы архивных коробов для длительного хранения документов с нейтральным pH.

Включение в Реестр Минпромторга: процедура и проверка соответствия

• Проверка наличия в Постановлении Правительства №719

  При подготовке заявки необходимо проверить текст постановления и его приложения (включая последующие редакции и поправки) на предмет наличия указанного кода ОКПД2 или эквивалентного описания продукции в перечне товаров, для которых предусмотрено включение в Федеральный реестр промышленных производителей и продукции. Проверку проводят по точному цифровому обозначению ОКПД2 и по позиции описания продукции; при расхождении уровня детализации следует уточнять, какая хозяйственная подгруппа в приложении соответствует конкретной модели изделия.

• Требования к производителям

  Производитель должен иметь регистрацию в Российской Федерации и подтверждённое производство на территории РФ (собственные или контрактные производственные мощности). Необходимы правоустанавливающие документы на производство (владение или аренда), сведения о месте производства, технологическом оборудовании и трудовых ресурсах. Производитель обязан обеспечить соблюдение применимых технических регламентов и стандартов, наличие системы контроля качества и документированное производство (технологические карты, паспорта изделий). Минпромторг также ориентируется на устойчивость поставок — подтверждённые производственные мощности и логистические возможности для выполнения государственных и муниципальных контрактов.

• Критерии для включения в реестр

  Ключевые критерии включения: продукция фактически производится на территории РФ; продукция идентифицируется кодом ОКПД2/наименованием, включённым в перечень; наличие документов о соответствии (сертификаты/декларации, протоколы испытаний); достаточная производственная мощность и готовность к регулярным поставкам; наличие промышленно-технической и финансовой документации, подтверждающей устойчивость производства. При оценке также учитывается степень локализации (источники и доля отечественных материалов/компонентов) — для отдельных позиций могут быть установлены минимальные показатели локализации.

Необходимые документы для подачи заявки на включение в Реестр Минпромторга

Перечень документов, как правило требуемых для рассмотрения заявки (финальный перечень уточняется Минпромторгом при подаче):

• Заявление установленной формы на включение в реестр с указанием кода ОКПД2 17.21.15.130 и перечнем моделей/типоразмеров продукции.
• Учредительные документы предприятия (устав, учредительный договор), выписка из ЕГРЮЛ (актуальная).
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН, КПП) и ОГРН.
• Документы, подтверждающие право распоряжения производственными помещениями (договор аренды или свидетельство о собственности) и адреса производства; альбом фотографий производственных площадей и линии изготовления.
• Перечень выпускаемой продукции по кодам ОКПД2 и наименованиям моделей с техническими характеристиками (габариты, материалы, масса, грузоподъёмность и пр.).
• Техническая документация: Технические условия (ТУ) или стандарты/ГОСТ на продукцию, паспорта и инструкции по эксплуатации, маркировке и упаковке.
• Документы о подтверждении соответствия: сертификаты соответствия/декларации о соответствии, протоколы испытаний в аккредитованных лабораториях, акты испытаний по характеристикам безопасности и долговечности.
• Документы о контроле качества: сертификат или сведения о системе менеджмента качества (например, ISO 9001), протоколы входного контроля материалов, внутренние регламенты контроля качества.
• Сведения о составе материалов и сырья (спецификации, сертификаты поставщиков), документы, подтверждающие происхождение ключевых компонентов (при необходимости — договора с поставщиками).
• Производственный план и расчёт производственной мощности (годовой объём производства, загрузка линий, наличие резервных мощностей для выполнения государственных заказов).
• Финансовая отчётность за несколько отчётных периодов (баланс, отчёт о прибылях и убытках) — для оценки финансовой устойчивости.
• Ценовое предложение и коммерческое предложение для государственных закупок (при наличии типовых позиций), сведения о себестоимости и отпускных ценах.
• Образцы продукции, фото и видео продукции в производственных условиях и в упаковке (по требованию уполномоченного органа).
• Полномочия представителя: доверенность и паспортные данные уполномоченного лица, подписи и печати.
• Документы по охране труда и экологии: декларации о воздействии на окружающую среду, разрешения на обращение с отходами производства (при необходимости).

Соответствующие коды ТН ВЭД для продукции по ОКПД2 17.21.15.130

Основной таможенно-тарифный классификационный признак для картонных и бумажных ящиков: код по Гармонизированной системе (ТН ВЭД) в разделе «Коробки, ящики и футляры из бумаги и картона». На практике используют следующие коды (образцы и типичные подгруппы):

• 4819 10 000 0 — ящики, коробки и футляры из гофрированного картона (corrugated paper or paperboard) — часто применим к гофрокартонным архивным и транспортным ящикам.
• 4819 20 000 0 — коробки и футляры из прессованного/плотного картона (folding cartons, boxes of paperboard) — применимо к складным коробам и папкам-коробам (box-file) из плотного картона.
• Для узкоспецифичных изделий (архивные наборы с дополнительной защитой, ламинированные или с металлическими элементами) возможна дифференциация подкодами и дополнительная классификация таможни — окончательное определение осуществляется таможенными органами по образцу товара и технической документации.

Рекомендуется подтверждать точный код ТН ВЭД в органах таможни на основании образца изделия, упаковки и технической документации, поскольку правильная классификация зависит от конструктивных материалов и технологического исполнения.

Особенности сертификации продукции (требования и процедуры)

Основные требования к сертификации и подтверждению соответствия для бумажных ящиков для хранения документов:

• Подтверждение соответствия требованиям безопасности и нормативам: продукция должна иметь документы, подтверждающие соответствие действующим техническим регламентам и стандартам; форма подтверждения (декларация о соответствии или сертификат соответствия ЕАЭС) определяется видом и областью применения изделия.
• Испытания и протоколы: продукция проходит испытания в аккредитованных лабораториях по параметрам прочности, стойкости к воздействию влаги (если заявляется влагостойкость), оценке кислотности/нейтральности (для архивных изделий — измерение pH, отсутствие вредных химических примесей), стабильности размеров и долговечности при заявленных условиях хранения.
• Маркировка и упаковывание: маркировка должна содержать наименование производителя, обозначение модели, код ОКПД2 и (при необходимости) код ТН ВЭД, информацию о материале, рекомендации по использованию и условиях хранения; упаковка должна обеспечивать сохранность изделия при транспортировке.
• Требования к архивным изделиям: для продукции, предназначенной для длительного хранения документов и фондов, обязательны характеристики архивной пригодности (нейтральный или слабощелочной pH, отсутствие агрессивных компонентов, долговечность материалов). Эти параметры подтверждаются соответствующими методами испытаний и протоколами.
• Экологические и санитарные требования: при наличии требований к гигиене (например, изделия, контактирующие с бумажной продукцией длительное время) предъявляются документы по допустимому содержанию химических веществ и по воздействию на окружающую среду; при необходимости — санитарно-эпидемиологические заключения.
• Система менеджмента качества: наличие и подтверждение процедур контроля качества на производстве ускоряет прохождение экспертизы и положительно влияет на решение о включении в реестр; наличие сертификата ISO и документированных регламентов внутреннего контроля рассматривается как преимущество.
• Постмаркетинговый контроль: после включения в реестр Минпромторг и при участии в государственных закупках может требоваться предоставление отчётов о качестве поставляемой продукции, ответы на претензии, контроль соответствия партий продукции ранее предоставленным образцам и протоколам.

Последовательность действий по сертификации: отбор типичных образцов → лабораторные испытания в аккредитованной лаборатории → оформление декларации/сертификата соответствия (ЕАЭС), оформление необходимых санитарных/экологич. документов → подготовка технической документации и маркировки → представление комплекта документов при подаче заявки в Минпромторг.

Примечания по подготовке к подаче

При подготовке пакета документов для Минпромторга следует уделить особое внимание однозначной идентификации продукции по ОКПД2, подтверждению факта производства на территории РФ и полноте протоколов испытаний. Для изделий, предназначенных для архивного хранения, критически важны лабораторные протоколы по кислотности и долговечности материалов. При использовании комплектующих (пленка, металлокрепления, клеи) необходимо иметь сертификаты/протоколы поставщиков или иные подтверждения их соответствия нормам.

Все документы должны быть представлены в актуальной версии, с заверениями и подписями уполномоченных лиц, в формате, установленном регламентом подачи заявок на включение в Федеральный реестр.