Код ОКПД2: 17.23.13.120 — Книги бухгалтерские из бумаги или картона

Описание кода ОКПД2 17.23.13.120

ОКПД2 17.23.13.120 — классификационный код, применяемый для продукции, описываемой как "Книги бухгалтерские из бумаги или картона". Под данным кодом относятся готовые изделия для ведения бухгалтерского и учетного документооборота, выполненные преимущественно из бумаги или картона и имеющие элементы систематизации записей: пронумерованные страницы, коленкор/переплет (твердый или мягкий), обложку, форзацы, при необходимости — штампованные или печатные реквизиты. Примеры продукции: книги кассовых операций (кассовые книги), книги учета основных средств, журналы регистрации хозяйственных операций, ведомости для учета складских остатков, книги учета доходов и расходов для малого бизнеса. Формы могут быть с печатными таблицами (типовые формы) либо бланки общего назначения, с ручной записью или предназначенные для машинной обработки (строковая нумерация, кодировки).

Включение в Реестр Минпромторга

• Проверка наличия в Постановлении Правительства №719

  Необходимо определить, включен ли код ОКПД2 17.23.13.120 или соответствующие товарные позиции в приложения (перечни) к Постановлению Правительства РФ №719. Проверка выполняется путем сопоставления кода ОКПД2 с разделами и приложениями постановления, где перечислены коды промышленной продукции, подлежащей требованиям по включению в реестр. При отсутствии прямого указания кода целесообразно проверить родственные позиции (например, коды для бумажных изданий, счетных регистров, канцелярских товаров), а также редакции постановления и последующие изменения, поскольку приложения к постановлениям могут изменяться нормативными актами.

• Требования к производителям

  Производитель должен иметь зарегистрированное юридическое лицо или индивидуального предпринимателя в Российской Федерации, производственные площадки на территории РФ, документально подтверждаемые технологические мощности для изготовления бумажных изделий, систему управления качеством и процедурой контроля партии продукции. Для включения в реестр Минпромторга требуется наличие проектной и технологической документации, регистрационных данных (ОГРН, ИНН), сведения о мощности и фактическом объеме производства, подтверждение соответствия продукции принятым нормам безопасности и санитарным требованиям. При поставках специализированных (защищённых) бухгалтерских книг потребуются дополнительные подтверждения соблюдения требований по защите от подделки (персональная нумерация, элементы защиты), если это предусмотрено нормативом заказчика.

• Критерии для включения в реестр

  Ключевые критерии, применяемые при рассмотрении заявки на включение, включают: 1) факт производства или глубокую переработку на территории РФ; 2) соответствие продукции установленным техническим регламентам и санитарным нормам; 3) наличие протоколов испытаний от аккредитованных лабораторий либо деклараций/сертификатов соответствия, если такое подтверждение необходимо по применимым требованиям; 4) подтверждение экономической устойчивости производителя (финансовая отчетность, надежность поставок); 5) подтверждение производственных мощностей и планов по обеспечению спроса (минимальные объемы поставок/резервы); 6) отсутствие нарушений в области промышленной безопасности и санитарного законодательства; 7) при наличии — подтверждение локализации цепочек поставок (доля российских компонентов/сырья), если это учитывается при отборе.

Необходимые документы

Для подачи заявки на включение продукции по коду ОКПД2 17.23.13.120 в Реестр Минпромторга обычно требуется следующий комплект документов (перечень ориентировочный и может дополняться конкретными требованиями органа приёма заявок):

• Заявление установленной формы от юридического лица или индивидуального предпринимателя.
• Учредительные документы и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше установленного срока).
• Свидетельства/коды ОГРН, ИНН, сведения о банковских реквизитах.
• Документы, подтверждающие наличие производственных мощностей: адреса и характеристики производственных площадок, договоры аренды или свидетельства о собственности.
• Описание продукции и спецификации: техническое описание, материал (тип бумаги/картона, плотность г/м², класс кислотности), конструкция (переплет, нумерация, элементы защиты), примеры типовых форм.
• Образцы маркировки и упаковки, фотографии готовой продукции.
• Техническая документация и инструкции по эксплуатации (если применимо).
• Протоколы испытаний и испытательные отчёты аккредитованных лабораторий по показателям безопасности и качества (стойкость печати, содержание вредных веществ, долговечность), при наличии требования по безопасности — санитарно-эпидемиологические заключения либо декларации соответствия.
• Сертификаты системы менеджмента качества (например, ISO 9001) — при наличии; при отсутствии — описание процедур внутреннего контроля качества и контроля партий.
• Производственные мощности и показатели выпуска: годовой производственный план, подтверждение возможности увеличения объёмов поставок.
• Финансовые документы: отчётность за последние периоды (баланс, отчёт о прибылях и убытках) либо иные документы, подтверждающие финансовую устойчивость.
• Договоры с основными поставщиками сырья (бумага, картон) — при необходимости подтверждения локализации цепочек поставок.
• Документы на права на товарный знак и/или промышленные образцы — если продукция поставляется под брендом.
• Гарантийные обязательства, сведения о сервисном обслуживании и послепродажной поддержке (если применимо).
• Уполномочие/доверенность на представителя, подающего пакет документов.

Соответствующие коды ТН ВЭД

Определение кода ТН ВЭД зависит от характера изделия (печатанное содержимое или бланк для заполнения) и назначения. Типичные соответствия:

• Код 4820 — "Регистры бухгалтерские, книги учета, бланки для записей и другие изделия канцелярские из бумаги или картона". Этот код применим для незаполненных бухгалтерских книг, бухгалтерских регистров и прочих канцелярских изделий для учета.
• Код 4901 — "Печатные книги, брошюры, листовки и аналогичные печатные материалы". Используется, если изделие является печатным изданием с содержательной частью (инструкции, методические пособия по бухучету), а не пустыми регистрами.
• В отдельных случаях возможны смежные коды по товарной позиции для упаковки или комплектующих (например, картонные обложки) — следует проводить конкретизацию по составе изделия.

При оформлении экспорта/импорта необходимо выбирать код на основании технической характеристики и назначением продукции; для таможенной классификации рекомендуется подготовить полное описание изделия и подтверждающие документы для точного определения кода.

Особенности сертификации

Требования к сертификации продукции из бумаги и картона зависят от назначения и содержимого изделия. Общие положения:

• Обязательная сертификация/декларирование. Для типичных бухгалтерских книг как канцелярской продукции обязательные EAC‑сертификаты или декларации соответствия по ТР ЕАЭС как правило не требуются, если продукция не попадает под специальные технические регламенты. Тем не менее, при поставках для государственных нужд и для включения в реестр Минпромторга могут потребоваться протоколы испытаний на содержание вредных веществ и подтверждения соответствия санитарным требованиям.
• Испытания на безопасность материалов. Для бумаг и картонов обычно запрашивают результаты испытаний на химическую безопасность (содержание формальдегидов, тяжёлых металлов, красителей), устойчивость к старению, рН и другие показатели, влияющие на долговечность и безопасность при эксплуатации в офисных условиях.
• Качество печати и долговечность. Протоколы на стойкость печати, устойчивость нумерации и клея/переплета к механическим воздействиям используются для подтверждения пригодности книги для учета и длительного хранения записей.
• Маркировка и прослеживаемость. Требуется указывать в маркировке производителя, страну происхождения, наименование продукции, артикул, год/месяц изготовления; при поставках в рамках государственных контрактов могут предъявляться дополнительные требования к серийной нумерации и учёту партий.
• Требования к защищённым формам. Если бухгалтерская книга является официальным документом со специальными реквизитами (например, регистрация операций с контролируемыми документами), могут предъявляться требования к наличию защитных элементов (водяные знаки, пронумерованные страницы, уникальные штрих‑коды) и подтверждению их эффективности испытаниями.
• Добровольные сертификации. Производители часто проходят добровольную сертификацию качества или получают сертификаты экологичности (безопасность бумаги, FSC‑подобные стандарты) для подтверждения конкурентных преимуществ; такие документы не обязательны для включения, но могут быть учтены при оценке.

При подготовке к сертификации и подаче документов в Реестр Минпромторга рекомендуется заранее получить протоколы испытаний от аккредитованных лабораторий, подготовить технические описания и образцы продукции, а также проверить требования конкретного государственного заказа или сектора, для которого предполагается поставка.