Код ОКПД2: 18.20.30.000 — Услуги по копированию программных средств

Описание кода ОКПД2 18.20.30.000

ОКПД2 18.20.30.000 обозначает услуги по копированию программных средств — деятельность, направленную на тиражирование, запись и подготовку программного обеспечения для передачи заказчику на физические носители или предустановку на вычислительное оборудование. В компетенцию подпадающих работ входят: подготовка образов, массовое тиражирование ISO/IMG-образов, запись на оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray), запись на магнитные носители и флеш-накопители (USB), предустановка и конфигурирование ПО на компьютерах, ноутбуках и встраиваемых устройствах, изготовление комплектов с носителем и документацией, упаковка и маркировка тиражируемого ПО.

Конкретные примеры услуг и продукции по коду 18.20.30.000: - тиражирование лицензионных программных продуктов на CD/DVD для распространения через розничную сеть; - запись операционных систем и отраслевого ПО на USB-накопители для компьютеров в образовательных учреждениях; - массовая предустановка корпоративного пакета прикладного ПО при сборке ноутбуков; - изготовление комплектов с установочных носителей и печатной документации (руководства по установке, лицензионные соглашения); - клонирование и распространение образов ПО для обновления встроенного ПО бытовой техники (при наличии прав на распространение).

Включение в Реестр Минпромторга

• Проверка наличия в Постановлении Правительства №719

  Проверка начинается с изучения текста Постановления Правительства РФ №719 и его приложений/составных реестров: необходимо выявить, содержит ли документ перечень видов работ или услуг с указанием кодов ОКПД2, относящихся к промышленной продукции и услугам. При проверке обращают внимание на последние редакции и изменения: в постановлении часто содержатся приложения с номенклатурой продукции и услуг, а также указания критериев отраслевой принадлежности. Если в тексте постановления код отсутствует, необходимо установить, подпадает ли услуга под иные коды, указанные в приложениях (например, услуги по обработке и подготовке носителей информации).

• Требования к производителям

  Для включения в реестр Минпромторга производитель/исполнитель должен соответствовать ряду требований, в том числе: наличие зарегистрированной юридической формы и производственной площадки в РФ или подтверждённой локализации работ; подтверждение факта осуществления деятельности по копированию ПО (фототаблица производства, технологические карты, оборудование); наличие прав на воспроизведение распространяемого ПО (лицензии, договоры с правообладателями); наличие системы контроля качества и процессов учета тиражей; соответствие требованиям информационной безопасности при обращении с программными продуктами (политики доступа, защищенное хранение образов и носителей).

• Критерии для включения в реестр

  Критерии, на которые ориентируется Минпромторг при принятии решения о включении в реестр, обычно включают: 1) подтверждение производства/оказания услуги на территории РФ; 2) документальное подтверждение прав на распространение и копирование конкретных программных продуктов; 3) наличие технологического оборудования и подтверждение реальной технологической мощности (описание процессов, отчеты по объему тиражирования); 4) соответствие продукции/услуг требованиям промышленной безопасности и информационной безопасности при необходимости; 5) наличие положительных результатов испытаний и/или протоколов контроля качества, выданных аккредитованной лабораторией; 6) отсутствие правовых и финансовых ограничений, препятствующих включению (санкции, приостановление деятельности и т.п.).

Необходимые документы

Список документов для подачи заявки на включение в реестр Минпромторга (рекомендуемая структура и состав; отдельные позиции могут варьироваться в зависимости от требований конкретной вакансии/регистрационных форм):

• Заявление установленного образца с содержанием кода ОКПД2 18.20.30.000 и перечнем услуг/продукции.
• Учредительные документы организации (устав, учредительный договор) и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 3 месяцев.
• Регистрационные данные: ИНН, ОГРН, адрес производства/оказания услуг, контактные данные.
• Доверенность или приказ на уполномоченное лицо и копии паспортов уполномоченных представителей (при необходимости нотариального заверения — заверенные копии).
• Техническое описание оказываемых услуг и технологических процессов (технологические карты, схемы процесса тиражирования, перечень используемого оборудования с паспортами/сертификатами).
• Перечень тиражируемого ПО с указанием правообладателей и документами, подтверждающими право на воспроизведение (лицензионные договоры, договоры передачи прав, соглашения дистрибуции).
• Протоколы испытаний, отчеты об испытаниях продукции/носителей и акты контроля качества от аккредитованных лабораторий (если применимо).
• Документы, подтверждающие соответствие требованиям информационной безопасности (политики, сертификаты безопасности, акты проверки ФСТЭК/экспертизы при наличии, контракты на обслуживание СЗИ — если применимо).
• Сертификаты менеджмента качества (например, ISO 9001) и документы по управлению производственными процессами (при наличии).
• Финансовая отчетность за последние 1–3 года (баланс, отчет о прибылях и убытках) для подтверждения финансовой устойчивости и масштабов деятельности.
• Фотографии производственных площадей, схемы размещения оборудования, акты инвентаризации оборудования, список персонала с указанием квалификаций и должностных обязанностей.
• Образцы маркировки, упаковки и сопроводительной документации (руководства, лицензионные соглашения, карточки товаров) для тиражируемого ПО.
• Декларации соответствия или сертификаты соответствия на носители и комплектующие (если требуется по техническим регламентам, для аппаратной части).
• Копии договоров с основными контрагентами (поставщики носителей, правообладатели ПО) и подтверждение постоянных каналов сбыта (при необходимости).
• Электронная подпись уполномоченного лица и электронная версия пакета документов в формате, установленном регламентом при подаче.

Соответствующие коды ТН ВЭД

Определение кода ТН ВЭД зависит от формы поставки программного обеспечения. Важно учитывать, что при электронной поставке классический ТН ВЭД не применяется. Для поставок на физическом носителе ориентируются на главы и позиции товарной номенклатуры МТ/ТН ВЭД (разделы, относящиеся к носителям информации и запоминающим устройствам):

• Товары на оптических носителях (CD, DVD, Blu-Ray) обычно классифицируются по разделу/главе, связанным с оптическими дисками и записями; при оформлении указывают позицию, соответствующую оптическим дискам с записанными данными.
• Носители на базе флеш-памяти и твердотельные накопители классифицируются по позициям, относящимся к непостоянным запоминающим устройствам (USB-накопители, SSD), отдельные коды зависят от типа и назначения устройства.
• Магнитные носители (ленты, жесткие диски) — коды в главе, охватывающей магнитные запоминающие устройства.
• Если ПО поставляется на вместе с готовым оборудованием (предустановленное ПО на ПК, ноутбуке, встраиваемое ПО), при таможенной очистке указывается код оборудования — основной товарный код аппарата, а программное обеспечение учитывается как комплектующая или предустановленный компонент.

Рекомендация: при подготовке экспортно-импортных документов уточнять точный десятизначный код в справочнике Таможенного союза/таможенного тарифа, указывая тип носителя и статус (recorded / unrecorded), поскольку цифровая классификация зависит от конструкции носителя и способа продажи.

Особенности сертификации

Требования к сертификации программных продуктов и услуг по копированию зависят от целевого назначения продуктов и требований заказчика (в том числе государственных структур). Основные особенности:

• Обязательная сертификация программного обеспечения как правило не применяется для общего ПО, однако для ПО, используемого в критичных информационных системах или при работе с персональными данными, могут потребоваться экспертизы и подтверждения информационной безопасности (экспертиза ФСТЭК, сертификация средств криптографической защиты по требованиям ФСБ при использовании криптографии).
• Для оборудования и носителей, входящих в комплект поставки (накопители, оптические диски), может потребоваться соответствие техническим регламентам Евразийского экономического союза (маркировка EAC) или декларации/сертификаты соответствия в зависимости от товарной категории.
• При участии в государственных закупках для ПО нередко требуется подтверждение отечественного происхождения или регистрация в соответствующих реестрах отечественного программного обеспечения (если применяется политика преференций для «отечественного ПО»). Такие требования влияют на возможность включения в реестр Минпромторга и на конкурентоспособность при тендерах.
• Минпромторг при оценке пакета документов ориентируется на наличие протоколов испытаний от аккредитованных лабораторий, подтверждающих соответствие заявленных характеристик (качество записи, корректность образа, отсутствие вредоносного кода), а также на наличие процедур контроля образцов и партионного учета тиражей.
• Для услуг по копированию ПО, где задействованы лицензионные соглашения и правообладатели, требуется документальное подтверждение легальности тиражирования; в ряде случаев это может требовать нотариально заверенных соглашений или дополнительных гарантий в договорах с правообладателями.
• При работе с персональными данными заказчиков или пользователей необходимо соблюдать требования Федерального закона о персональных данных (№152-ФЗ): наличие регламента обработки, меры по защите и подтверждение соответствующих организационно-технических мер.

В процессе подготовки заявки на включение в реестр рекомендуется согласовать пакет документов с профильным подразделением Минпромторга или с уполномоченным оператором реестра для учёта последних редакций регламентирующих документов и требований к оформлению. При наличии сложных технических или правовых особенностей целесообразно заранее получить экспертное заключение аккредитованной организации.