Код ОКПД2: 46.49.23.000 — Услуги по оптовой торговле писчебумажными и канцелярскими товарами

Описание кода ОКПД2 46.49.23.000

Код ОКПД2 46.49.23.000 обозначает услуги по оптовой торговле писчебумажными и канцелярскими товарами. В рамках этого кода учитываются оптовые поставки товарных групп, предназначенных для письма, печати, офисной и школьной деятельности, включая бумагу для печати и копирования, тетради и блокноты, конверты, папки, скоросшиватели, ручки, карандаши, маркеры, скрепки, стикеры и прочие канцелярские принадлежности. Услуга охватывает организацию закупок, складское хранение, логистику оптовых партий и реализацию партий юрлицам и индивидуальным предпринимателям.

Конкретные примеры продукции: офисная бумага формата A4 80 г/м2, тетради в клетку/линейку 48 листов, картонные и полиэтиленовые папки, картонные конверты C4, шариковые ручки, гелевые ручки, простые и цветные карандаши, маркеры для доски, клей-карандаши, липкие заметки (стикеры), пластиковые скоросшиватели и папки-скоросшиватели.

Включение в Реестр Минпромторга

• Проверка наличия в Постановлении Правительства №719
  • Осуществить поиск кода ОКПД2 46.49.23.000 в текстах и приложениях Постановления №719 и в последующих изменениях/приложениях к постановлению. В перечнях может присутствовать как сам код, так и родственные коды (группы товаров), поэтому проверку проводить по полному совпадению и по классификации родственных позиций.
  • Проверить актуальную редакцию постановления и все приложения, поскольку изменения в перечнях вносятся отдельными распоряжениями и постановлениями.
  • Если код отсутствует, проверить смежные коды оптовой торговли и коды продукции (изделий), которые оперирует компания, — регистрация в реестрe возможна на основе товаров, а не только на основе услуг по оптовой торговле.
• Требования к производителям для раздела B
  • Для Раздела B реестра Минпромторга основная специализация — оптовая поставка/дистрибуция (услуги), поэтому заявитель должен подтверждать оптовую деятельность: регистрация коммерческой деятельности в РФ, наличие складских и логистических мощностей или договоров экспедиции, наличие каналов снабжения (контракты с производителями).
  • Наличие у поставщика полномочий на реализацию (дистрибьюторские соглашения, агентские договоры, доверенности от производителей) при представлении продукции сторонних производителей.
  • Документы, подтверждающие финансовую и организационно-техническую способность выполнять оптовые поставки: бухгалтерская/финансовая отчетность, складские площади, транспортные возможности, штат специалистов по логистике и снабжению.
• Критерии для включения в реестр
  • Совпадение заявленного предмета деятельности с кодом ОКПД2 46.49.23.000.
  • Наличие у товаров документов о подтверждении соответствия требованиям безопасности (сертификаты/декларации соответствия/протоколы испытаний), если на данную продукцию распространяются обязательные требования технических регламентов ЕАЭС или национальных санитарно-эпидемиологических требований.
  • Маркировка и сопроводительная информация на русском языке, оформление этикеток и упаковки в соответствии с требованиями законодательства о защите прав потребителей.
  • Подтверждение прав на реализацию продукции (договоры с производителями, импортные контракты, учредительные документы для собственного производства).
  • Логистическая готовность: складские площади, сведения о партиях, упаковке, минимальные объёмы отгрузки для заказчиков госзаказа (если применимо).
  • Если товары предназначены для детей и подростков (канцелярия школьная), прохождение оценки/сертификации по требованиям безопасности детских товаров.

Необходимые документы

Перечень документов для подачи заявки на включение в Реестр Минпромторга по Разделу B (оптовая торговля писчебумажными и канцелярскими товарами):

• Заявление по установленной форме Минпромторга (электронная подача через личный кабинет с усиленной квалифицированной электронной подписью или в бумажном виде, если предусмотрено).
• Свидетельство о государственной регистрации юрлица/сведения из ЕГРЮЛ; для ИП — выписка из ЕГРИП.
• ИНН, ОКПО, ОГРН (копии выписок/выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• Уставные документы (устав, договор о создании) и документы, подтверждающие полномочия руководителя.
• Описание товаров и/или товарных групп с указанием кодов ОКПД2 и соответствующими кодами ТН ВЭД; спецификации продукции.
• Документы о подтверждении соответствия продукции требованиям безопасности: сертификаты соответствия, декларации, протоколы испытаний лабораторий, заключения по детской безопасности (при необходимости).
• Договоры с производителями или дистрибьюторские соглашения (при реализации чужой продукции), доверенности на продажу.
• Документы, подтверждающие наличие складских мощностей и логистики (арендные договоры складов, сведения о транспортных мощностях, фотографии складов/участков).
• Фотографии продукции, образцы маркировки, образцы упаковки, техописания (паспорт продукции, эксплуатационная документация при наличии).
• Документы бухгалтерской/финансовой отчетности за последний отчетный период (при необходимости подтверждения финансовой состоятельности).
• Информация о наличии системы менеджмента качества (сертификаты ISO — при наличии) и сведения о контроле качества.
• Сведения о производственных мощностях и/или объемах закупок и отгрузок (накладные, счета-фактуры, товарные отчеты) — при необходимости подтверждения коммерческого оборота.
• Документы по импортной партии (если товары импортируются): контракт поставки, таможенные декларации, инвойсы, сертификаты происхождения (если требуется).

Соответствующие коды ТН ВЭД

Подбор кодов ТН ВЭД производится по товарным позициям. Ниже приведены типичные коды, применимые к группам писчебумажных и канцелярских товаров (необходима уточняющая классификация для конкретных наименований):

• 48.02 — бумага и картон для письма, печати и прочие (пример: офисная бумага формата A4, бланки).
• 48.11 — бумага и картон, покрытые (для специальных типов бумаги и фотобумаги — при применимости).
• 48.20 — тетради, блокноты, записные книжки, бланки и подобные бумажные изделия (тетради школьные и офисные блокноты).
• 96.08 — перьевые, шариковые и другие ручки; маркеры и фломастеры; письменные принадлежности.
• 96.09 — карандаши, мелки, пастели, резинки и прочие аналогичные принадлежности.
• 39.26 / 39.24 — пластиковые папки, папки-скоросшиватели и другие пластиковые канцелярские изделия (при изготовлении из пластмассы — уточнять код по материалу).
• 48.15 / 48.19 — другие категории бумаги и картона (для специальных типов упаковки и этикеток).

Рекомендация: для каждого конкретного наименования продукции заказывать официальную классификацию у специалистов по ВЭД или запрашивать классификационные решения таможни, так как точный 10-значный код ТН ВЭД зависит от состава, способа изготовления и назначения товара.

Особенности сертификации

Требования к подтверждению соответствия и сертификации для товаров, включаемых под код 46.49.23.000, зависят от вида продукции и её назначения:

• Общие требования: маркировка и сопроводительная информация на русском языке; наличие инструкции/паспорта качества при наличии эксплуатационных характеристик; соответствие требованиям по безопасности материалов и химсоставу (особенно для изделий, контактирующих с кожей или используемых детьми).
• Детские товары: школьные принадлежности и канцелярия, предназначенные для детей, как правило, подпадают под обязательные требования по безопасности детских товаров (при применимости — технические регламенты ЕАЭС о безопасности детской продукции). Необходимы протоколы испытаний на безопасность и декларации/сертификаты соответствия.
• Бумажная продукция: требования по санитарно-химической безопасности (включая содержание вредных веществ в бумаге, красителях и покрытиях) и по маркировке; при необходимости — протоколы испытаний на уровень свинца, формальдегид и т.п.
• Пишущие принадлежности: испытания на токсичность чернил, устойчивость к истиранию, отсутствие запрещённых веществ; при необходимости — санитарно-эпидемиологические заключения и протоколы испытаний.
• Импортируемые товары: подтверждение соответствия до ввоза или на этапе таможенного оформления; таможенные и сертификационные документы должны быть представлены в комплекте с заявлением на включение в реестр.
• Формат подтверждения: может потребоваться декларация соответствия или сертификат соответствия, выданные на основании протоколов испытаний аккредитованных лабораторий; для некоторых групп допустима самостоятельная сертификация при наличии доказательной базы тестов и техдокументации.
• Документальное оформление: протоколы испытаний, сертификаты/декларации, сертификаты соответствия системы менеджмента качества (при наличии) и описание процедур контроля качества на складе/при приёмке товара.

При подготовке пакета документов следует ориентироваться на сферу применения конкретной товарной позиции и заранее проверять, подпадает ли она под обязательные технические регламенты ЕАЭС или под специальные санитарные/экологические требования. Для товаров, используемых в образовательных учреждениях и государственных организациях, требования к подтверждению безопасности и комплектности документации обычно строже.