Код ОКПД2: 46.65.10.000 — Услуги по оптовой торговле офисной мебелью

Описание кода ОКПД2 46.65.10.000

Код ОКПД2 46.65.10.000 охватывает услуги по оптовой торговле офисной мебелью и комплектующими к ней. Под офисной мебелью понимаются изделия для организации рабочих мест и общих пространств офисных зданий и административных помещений: рабочие столы и столы для переговоров, кресла и стулья офисные (включая эргономичные и поворотные модели), тумбы и мобильные системы хранения, металлические и деревянные шкафы для документов, стеллажи и модульные системы, перегородки/панели рабочих мест, ресепшн и стойки регистрации, конференц- и обеденные столы, диваны и мягкая мебель для зон ожидания, а также соответствующие комплектующие и расходные элементы (механизмы регулировки, ролики, направляющие, замки, фурнитура).

В рамках раздела B (при рассмотрении в контексте Реестра Минпромторга — категория, применимая к торговым организациям и поставщикам услуг) важно учитывать, что предметом учета являются услуги оптовой реализации и логистики офисной мебели, гарантийное и сервисное сопровождение, поставка комплектов в соответствии с техническими заданиями заказчика и обеспечение сопутствующей документации, в том числе деклараций/сертификатов соответствия на продукцию.

Включение в Реестр Минпромторга

• Проверка наличия в Постановлении Правительства №719
  • Сопоставление наименования и ОКПД2 46.65.10.000 с перечнем, указанным в Постановлении Правительства №719 (проверка актуальной редакции постановления и всех последующих изменений/дополнений).
  • Проверка соответствия описания товара/услуги формулировкам в постановлении: наименование, функциональное назначение, область применения и комплектность поставки.
  • Если код или формулировка отсутствуют в перечне Постановления №719 — подготовка основания для включения (техническое описание, доказательства локализации/производства, соответствие требованиям реестра).
• Требования к производителям для раздела B
  • Юридическое лицо, зарегистрированное в РФ, либо российское представительство/официальный дистрибьютор зарубежного производителя с полномочиями на заключение контрактов и обслуживание.
  • Наличие производственных площадей или доказуемого отечественного производства комплектующих/сборки (документы по собственному производству или подтверждение локализации поставок).
  • Соответствие продукции требованиям технических регламентов и наличие протоколов испытаний в аккредитованных лабораториях.
  • Наличие послепродажного обслуживания и гарантийных обязательств на территории РФ (сервисные центры, наличие запасных частей, инструкции на русском языке).
  • Финансовая устойчивость и способность обеспечить объемы поставок, указанные в заявке в реестр.
• Критерии для включения в реестр
  • Соответствие продукции требованиям безопасности (технические регламенты Евразийского экономического союза и национальные санитарно-гигиенические нормы).
  • Наличие подтверждающих документов: деклараций/сертификатов соответствия, протоколов испытаний, паспортов изделия и маркировки на русском языке.
  • Доказательства уровня локализации (процент отечественной добавленной стоимости, наличие производственных участков в РФ, контракты с российскими поставщиками).
  • Отсутствие ограничений по участию в государственных закупках (санкции, ограничения, недобросовестность поставщика).
  • Наличие производственно-технической документации, гарантийных обязательств и логистических возможностей по обеспечению поставок по РФ.

Необходимые документы

Перечень документов для подачи заявки на включение в Реестр Минпромторга (для раздела B — торговые/поставочные организации):

• Заявление по установленной форме реестра с указанием ОКПД2 46.65.10.000 и ассортимента продукции.
• Копии учредительных документов компании (Устав, учредительный договор), свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН.
• Выписка из ЕГРЮЛ (актуальная) и сведения о бенефициарах.
• Документы, подтверждающие производство или локализацию: правоустанавливающие документы на производственные площади, договоры с подрядчиками/субподрядчиками, акты приемки, отчеты о локализации.
• Технические описания продукции (паспорт изделия, спецификации, перечень материалов и комплектующих) с указанием ОКПД2.
• Протоколы испытаний образцов в аккредитованных лабораториях, декларации или сертификаты соответствия ТР ЕАЭС (в том числе по ТР ЕАЭС по мебели), при необходимости — пожарно-технические заключения и санитарные заключения по эмиссии вредных веществ.
• Документы по системе менеджмента качества (при наличии): сертификат ISO 9001 и т.п.
• Маркировка и образцы ярлыков/инструкций на русском языке (информация о материале, размерах, условиях эксплуатации, гарантийных сроках).
• Фотоматериалы продукции и производственных участков, образцы упаковки и схемы упаковки для транспортировки.
• Финансовая отчетность за последние 1–3 года (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках), документы, подтверждающие платежеспособность.
• Договоры на эксплуатационное и гарантийное обслуживание, сведения о сети сервисных центров или инженерно-технической поддержке.
• При импорте — таможенные документы, сертификат происхождения, полномочия представителя в РФ (договор дистрибуции или агентский договор).
• Доверенности и аннотации представителей для взаимодействия с Минпромторгом (если подача осуществляется уполномоченным лицом).

Соответствующие коды ТН ВЭД

Основной международный/внешнеторговый классификатор для офисной мебели относится к группе 9403 — мебель и ее части. Рекомендуемый подбор кодов ТН ВЭД в зависимости от материалов и назначения:

• 9403.20 — мебель для офиса из металла (шкафы для документов, металлические тумбы, металлические стеллажи).
• 9403.30 — мебель для офиса из дерева или древесных материалов (письменные и компьютерные столы деревянные, деревянные шкафы и тумбы).
• 9403.90 — прочая мебель и ее части для офисного назначения (комбинированные изделия, изделия из пластика, мягкая мебель для зон ожидания, части мебели и фурнитура).
• 9401 — кресла и сиденья (некоторые офисные кресла классифицируются по 9401 при наличии специфических конструктивных признаков; следует сверять назначение и конструкцию).

Выбор конкретного кода ТН ВЭД для каждой позиции определяется по материалу, назначению и конструкции изделия; при экспорте/импорте рекомендуется уточнять восьмизначные коды по действующей номенклатуре и оформлять сопутствующую документацию (коммерческие инвойсы, спецификации, сертификаты соответствия).

Особенности сертификации

Требования к сертификации и подтверждению соответствия для офисной мебели в рамках раздела B и для целей включения в Реестр Минпромторга:

• Технические регламенты: основное требование — соответствие Техническому регламенту ЕАЭС по безопасности мебельной продукции (ТР ЕАЭС, действующий регламент по мебели) и иным применимым регламентам (пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическим требованиям). Для отдельных категорий мебели могут применяться дополнительные регламенты и требования.
• Форма подтверждения соответствия: в зависимости от типа продукции и рисков — декларация о соответствии или сертификат соответствия, оформляемые на основании протоколов испытаний аккредитованных лабораторий.
• Испытания: механическая прочность и устойчивость, стойкость к нагрузкам, устойчивость покрытий, содержание вредных веществ (формальдегид и летучие органические соединения), огнестойкость и горючесть для мягкой мебели и обивки, защитные свойства фурнитуры и механизмов.
• Маркировка и информация: маркировка и эксплуатационная документация на русском языке с указанием наименования изделия, производителя, страны происхождения, материалов (основные компоненты), габаритов, условий хранения, гарантийного срока и правил утилизации.
• Электрические компоненты: если мебель содержит электрические механизмы (электрорегулировки столов, встроенное освещение и др.), требуется подтверждение соответствия электробезопасности и, при необходимости, соответствие требованиям по электромагнитной совместимости.
• Экологические и санитарные требования: соблюдение допустимых норм эмиссии формальдегида, ЛОС и других вредных веществ в соответствии с национальными гигиеническими нормативами; наличие протоколов испытаний материалов (ДСП, МДФ, клеи, покрытия, ткани).
• Сертификация поставщиков комплектующих: при наличии критичных компонентов (механизмы, газлифты, колесные опоры, замки) рекомендуется иметь подтверждение соответствия или протоколы испытаний от поставщиков.
• Документальное сопровождение для реестра: копии сертификатов/деклараций, протоколов испытаний, аккредитаций лабораторий и положение о системе качества предприятия.

Примеры продукции и конкретные требования к ней (демонстрация соответствия):

• Офисный эргономичный кресло: протоколы испытаний на устойчивость и динамическую прочность, данные по огнестойкости обивки, декларация соответствия ТР ЕАЭС.
• Офисный стол с электрорегулировкой высоты: сертификат на электрические компоненты, протокол по механической нагрузке и устойчивости, маркировка инструкции на русском языке.
• Металлический шкаф для документов: испытания на механическую прочность дверей и замков, антикоррозионная обработка согласно технологическим картам, декларация соответствия.