Внесение продукции в реестр Минпромторга | ТОРГС
Код: 82.19.13.000
Наименование: Услуги по подготовке документов и прочие услуги по обеспечению деятельности офиса
Раздел ОКПД2: N — Услуги административные и вспомогательные
Уровень: 4
Номер: 19108



Полная классификационная характеристика ОКПД2 82.19.13.000 Услуги по подготовке документов и прочие услуги по обеспечению деятельности офиса

Включает услуги по подготовке юридической, финансовой и технической документации с применением специализированного ПО (MS Office, 1С:Документооборот). Стандартный срок хранения электронных документов - 5 лет согласно ФЗ №152. Физические носители подлежат архивации в условиях классных сейфов (влажность ≤ 60%, температура 15-25°C). Регламент передачи данных включает:

  • Шифрование AES-256 для электронных файлов
  • Использование курьерской связи 1-го класса при физической доставке

Нормативно-правовая база

  • Постановление №719 п. 12.3а: Требует наличия лицензии ФСБ на криптозащиту при обработке документов с грифом «КТ»
  • Стандарт ПП-2025/09: Обязательная интеграция с ГИС «Электронный архив» для юридических лиц с 01.07.2025
  • Изменение №143-ФЗ от 20.12.2024: Запрет бумажного документооборота для госзаказчиков

Требования к производителям

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016: Унифицированные требования к оформлению документов
  • Обязательное наличие CRM-систем с журналированием изменений
  • Сотрудники с квалификацией «Специалист по документоведению» (протокол Минтруда №334-р)
  • Ежеквартальный аудит целостности данных аккредитованной лабораторией по ГОСТ ИСО/МЭК 17025

Процедура включения в реестр ОКПД2 82.19.13.000

  1. Подача заявления через портал Госуслуг (форма Р-132) с ЭЦП
  2. Типовая ошибка: Несоответствие кодов экономической деятельности по ОКВЭД-2
  3. Срок регистрации: 14 рабочих дней с момента оплаты госпошлины (6 500 руб.)
  4. Основание для отказа: Отсутствие СРО допуска для работ с гостайной

Полный пакет документов

Обязательный комплект:

  • Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ с отметкой ФНС
  • Акт соответствия СТО-2025/ДОК (формат PDF/A-1b)
  • Штатное расписание с указанием числа сертифицированных архивариусов ≥ 3

Международная классификация

ТН ВЭДОписаниеОсобенности тарификации
9801 00 000 0Услуги делового характераНулевая ставка для электронных услуг экспорта
9820 00 900 9Техническая обработка документовТаможенная пошлина 6.5% при трансграничной передаче

Система подтверждения соответствия

  • Обязательная сертификация по ТР ТС 004/2025 (Раздел XII)
  • Добровольное соответствие стандартам ISO 30301:2025
  • Маркировка знаком «ЕАС-ДОК» на титульных листах

FAQ

Включает ли код услуги перевода документов?
Нет, лингвистические услуги классифицируются под кодом 82.19.12. Исключение - технический перевод в рамках документного пакета.
Требуется ли аккредитация архива?
Обязательна только при работе с нотариальными документами (регламент Росархива №45-ф3).
Можно ли применять код для облачных сервисов?
Да, при условии регистрации платформы в реестре отечественного ПО (приказ Минцифры №666 от 2025г).

Оформление документов в Минпромторг

Нужна помощь профессионалов?

Результаты поиска

ОКПД2

  • Пример товара 1

Постановления

  • Пример статьи 1

ТН ВЭД

  • Категория А
Наверх